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Zoho Backstage : Avant

jmu
20.08.18 19:15:41 Comment(s)

Avant

C’est le temps du planning.

  • mettre en route un site internet multilingue (Zoho Backstage gère 78 langues)

  • planifier les sessions

  • gestion des conférenciers

  • gestion des sponsors

  • mise en route de la billetterie (liaison avec Evenbrite)

  • commercialisation de l’évènement par les réseaux sociaux et bien d’autres fonctions font de ce logiciel une pépite révolutionnant le métier d ‘organisateur.

Avant l’évenement Zoho Backstage permet de publier un site internet comprenant :

Un décompte

- un décompte jusqu’au début de l'événement


Des réseaux sociaux, bannières et mails

- un lien vers chaque réseau social est présent dans les pages du site.

De plus, des posts sont automatiquement proposés en accord avec la charte graphique choisis :


Des bannières sont aussi automatiquement proposées :


Et des modèles de mails (modifiables) sont également disponibles avant, pendant et après l'événement.

Ces mails peuvent être planifié et envoyer automatiquement par Zoho Backstage.

Des conférenciers

Une présentation des conférenciers :


Une présentation de chaque conférence :


Des sponsors

Une présentation des sponsors

La possibilité pour une nouveau sponsor de visualiser les différentes possibilités et de souscrire ou demander une information pour une des possibilités :


Le plan d’accès

Un plan d’accès interactif :


Un agenda permettant d’afficher de multiples journées, de multiples parcours dans chaque journée et de multiples types de sessions (formation, ateliers, conférences) et permettant à l’internaute de cocher les sessions au fur et mesure du déroulement des écrans de l’agenda.

L’internaute peut aussi cliquer pour avoir la session automatiquement inscrite dans son agenda.



L’application mobile

Ce site sera responsive directement sur les téléphones et tablettes.

Une application peut aussi être téléchargée pour le participant pour qu’il puisse plus facilement naviguer dans le site et recevoir les notifications.

Le comment

Quelques exemples de l’interface du logiciel en Back-Office.

Voici l’interface du logiciel Zoho BackStage pour les informations sur la page d’accueil

C’est une simple suite de champ qu’il faut remplir.

Voici l’interface de la construction de l’agenda des sessions et des parcours :

L’ajout et la modification d’une session est similaire à l’utilisation d’un agenda tel que Google.

La billetterie

La billetterie est pour l’instant géré par Evenbrite qui est dynamiquement liée à Zoho Backstage. Zoho est en train de travailler à son propre système de gestion de billet.

La charte graphique du site

La charte graphique du site peut partir d’un modèle Zoho Backstage et être retravaillée dynamiquement comme sur la plupart des CMS actuels.

Plusieurs sections personnalisées (texte, video) peuvent être ajouté.

La langue du site

Il est facile d’importer les textes dans chaque langue voulu dans le site, et un menu Langage sera alors disponible pour chaque internaute.

PENDANT

APRES